2025年5月合规清单：雇主需重点关注的法律更新

进入2025年，雇主正面临一系列即将到来的合规截止日期与政策变动。继4月合规清单之后，本月我们整理了6项重点更新内容，其中包括已正式生效的规定以及正在推进的立法动向，值得企业尽早关注和准备。本月关注重点涵盖EEO-1报告、联邦执法重点变化、新增州级带薪病假法案以及年中政策审查建议。

EEO-1年度报告

美国平等就业机会委员会（EEOC）预计将于2025年5月20日启动2024年度EEO-1 Component 1数据申报窗口，申报截止日期暂定为2025年6月24日。尽管该时间尚未获得EEOC的最终确认，但这是其向白宫管理与预算办公室提交的时间表。雇主应密切关注EEOC官网发布的最终公告。

以下雇主必须提交EEO-1报告：

• 拥有100名及以上员工的私营企业；

• 拥有50名及以上员工并持有合格联邦合同的承包商。

  
  

EEO-1报告要求按照岗位类别、种族/族裔和性别对员工进行分类并汇总。预计2024年表格将不再提供“非二元性别”选项，这可能需要雇主在内部记录中另行注释或跟踪。建议尽早核查员工数据，回顾前一年度的申报内容，查找并纠正潜在的数据结构或分类错误。

关注联邦层面反歧视执法方向变化

2025年4月23日，总统签署了一项行政命令，指示联邦机构减少使用“间接歧视责任”（disparate impact liability）这一法律标准。该标准允许员工质疑表面上中立但实际上对某些受保护群体（如女性、有色人种）产生不利影响的公司政策。

尽管此举可能在一定程度上削弱联邦层面的执法力度，但并不影响现行法律的适用，例如《民权法案第七章》（Title VII）、《美国残疾人法》（ADA）以及各州仍承认“间接歧视”责任的相关法律。

雇主不应因此放松合规要求。尤其是与招聘、晋升、纪律相关的政策，应持续审查其公平性，并在执行过程中对所有员工一视同仁。若某项政策在统计上对某群体造成不成比例的不利影响，雇主应能够说明其正当的商业目的与合理性。

H-1B抽签结果公布后，评估替代签证方案

2026财年H-1B名额抽签已结束，未中签的雇主应尽快考虑其他合法签证路径。根据候选人的资格背景与岗位安排，可行选项包括：

• L-1签证：适用于跨国公司内部调派员工；

• O-1签证：适用于具备杰出才能的专业人士；

• TN签证：适用于符合条件的加拿大和墨西哥籍专业人士。

  
  

不同签证类别对资格、文档准备及时间安排有不同要求，建议尽早与移民律师协商，制定合适的安排，避免用工中断。

更新各州带薪病假政策

密苏里州的带薪病假法已于2025年5月1日正式生效。雇主需遵守病假时间累积、使用限制、可结转额度以及书面告知义务。现有员工须在4月15日前收到书面通知，新员工应在入职后14天内收到通知，并在工作场所张贴员工权利告示。

此外，阿拉斯加州（生效日期为7月1日）与内布拉斯加州（生效日期为10月1日）也将陆续实施类似法律。康涅狄格州和密歇根州也对其现行病假法规进行了扩展，扩大了适用雇主范围及员工资格。

对于跨州经营的雇主，应确保休假政策符合各州具体规定。统一的PTO制度可能无法覆盖所有司法辖区的合规要求。建议参考我们完整文章2025年带薪病假新规全览了解各州差异与合规要点。

启动年中员工手册与合同模板审查

多项劳动法规将在年中生效或已于上半年落地实施，因此五月是启动员工手册与雇佣合同模板审查的良机。建议重点检查以下内容：

• 是否符合各州的带薪病假合规要求；

• 是否更新了ADA合理便利流程；

• 是否在职位发布及内部流程中体现薪酬透明；

• 是否根据各州禁用竞业限制协议的趋势调整了相关条款。

  
  

对跨州用工的企业而言，确保内部文件与当地法律保持一致，有助于减少法律风险、提升管理一致性，并及时适应快速变化的法规环境。

ILS 如何为您提供支持

Innovative Legal Services (ILS) 致力于协助雇主应对不断变化的合规挑战。我们可为您提供包括EEO-1申报、移民签证替代方案、员工手册与合同更新、病假政策审查等在内的实用支持。如需协助更新您的政策文件或进行合规评估，欢迎联系：contact@consultils.com。

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