2025年带薪病假制度更新：雇主需知的重点

2025年美国多个州相继推出或修订带薪病假法律，对企业带来新的合规要求。无论企业仅在某一州运营，还是在多个州有员工，了解各地具体政策并提前做好准备至关重要。以下为最新政策亮点及雇主实务建议。

新出台的州级带薪病假政策

1. 密苏里州（Missouri）

• 实施时间：2025年5月1日

• 病假累积规则：每工作30小时可获得1小时带薪病假

• 年使用上限：

  • 少于15名员工：40小时

  • 15名及以上员工：56小时

• 结转政策：最多可结转80小时至下一年度，或由企业在年末支付未用假期并在新年初预拨新额度

• 预拨制度：允许，如一次性发放全年假期，则无需结转

• 新员工等待期：最多90天后可开始使用

• 雇主义务：必须在2025年4月15日前向现有员工发放书面通知，新员工则需在入职14天内收到通知。通知需以14号字体打印在A4纸上，包含病假规则、反报复权利及州劳工部联系方式，并张贴员工权利海报。

  
  

2. 阿拉斯加州（Alaska）

• 实施时间：2025年7月1日

• 病假累积规则：同样为每工作30小时获得1小时病假

• 年使用上限：40小时（少于15人）/ 56小时（15人及以上）

• 结转政策：无上限

• 预拨制度：法律未明确规定，建议先咨询法律顾问

• 新员工等待期：无等待期，获得病假即可使用

• 雇主义务：须在2025年7月31日前或新员工入职时提供书面通知

3. 内布拉斯加州（Nebraska）

• 实施时间：2025年10月1日

• 病假累积规则：每工作30小时可得1小时病假

• 年使用上限：40小时（少于20人）/ 56小时（20人及以上）

• 结转政策：无上限

• 预拨制度：允许，预拨后可不设结转

• 新员工等待期：最多90天后可开始使用

• 雇主义务：须在2025年9月15日前或新员工入职时提供书面通知；如无办公场所，须电子发送。官方模板及张贴海报预计将于9月中旬发布

已有法律的修订更新

1. 康涅狄格州 (Connecticut)

• 生效时间：2025年1月1日

• 主要变化：

  • 适用企业范围扩大：

    • 2025年起适用于员工25人以上企业

    • 2026年扩展至11人以上

    • 2027年起适用于所有企业

  • 适用员工范围扩大：不再仅限于特定服务行业员工

• 病假累积与使用：每工作30小时累计1小时病假，每年最多40小时

• 结转规定：允许在年度使用上限范围内结转

• 等待期：员工需在入职120天后方可使用病假，该等待期为强制性，雇主不得豁免

• 预拨制度：允许预拨，若已预拨全年额度则不再要求结转

• 合规提示：雇主须在2025年1月1日前或新员工入职时提供书面通知，并在工作场所张贴或向远程员工发送电子通知

2. 密歇根州 (Michigan)

• 生效时间：2025年2月21日

• 主要变化：

  • 原带薪医疗假法案将由新的带薪病假时间法案（ESTA）取代

  • 适用企业范围：适用于所有雇主，无论规模

  • 适用员工范围：几乎涵盖所有员工，包括免薪和兼职人员

• 病假累积与使用：每工作30小时累计1小时病假

• 使用上限：

  • 员工不超过10人：每年最多40小时

  • 员工超过10人：每年最多72小时

• 结转规定：允许在年度上限内结转

• 等待期：新员工需等待最多90天才能使用病假

• 预拨制度：允许，若已预拨全年额度则不需结转

• 合规提示：雇主须在2025年1月1日前或新员工入职时提供书面通知，并张贴或发送电子版本通知

雇主应如何应对？

1. 审查现有病假政策：评估当前政策是否符合新法要求，考虑是否采用预拨方式以简化管理流程。

2. 更新员工手册与通知内容：确保政策文本涵盖各州具体规则。多州经营的企业可考虑统一政策并附加州别说明。确认所有必需的书面通知及张贴要求已满足。

3. 调整薪酬与假期系统：确保HR或薪酬系统能准确记录病假的累积、使用及结转情况。部分州还要求在工资单中显示病假余额。

4. 培训主管与人力资源人员：确保管理者了解病假适用情形、所需文件、反报复条款，以及何时将请假事宜上报HR。政策执行要保持一致，确保合法合规。

5. 持续关注法规更新：虽然上述政策均计划于2025年生效，但仍有部分法规面临诉讼或可能进一步修订。企业应关注州劳工部门的最新指引，必要时及时咨询法律顾问。

如果您对带薪病假政策有疑问，请联系ILS管理合伙人刘启光律师，邮箱是：contact@consultils.com。

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刘启光律师是ILS的管理合伙人。

刘律师是美国顶尖的公司法、劳动法与合规律师之一，他长期为进军美国市场的中国企业及其高管提供专业法律建议，擅长应对中国企业出海美国过程中遇到的复杂法律事务，涵盖公司交易、融资、数据隐私保护、劳动雇佣和跨境合规等问题。刘律师在各类诉讼案件中也有着丰富的经验，擅长处理违反合同、股东争议、董事会事务和知识产权侵权等多个领域，其客户遍布技术、医疗保健、房地产等多个行业。刘律师获得了2025届美国Best Lawyers: Ones to Watch®奖项。

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