加州雇主注意:OSHA 300A 表格张贴与电子申报双重截止日期将至!
- Siyun Yang
- 1月30日
- 讀畢需時 3 分鐘
每年的工作场所安全申报不仅仅是监管要求,更是提升企业透明度、增强员工信任的重要一环。对于加州雇主来说,现在就该着手准备 OSHA 300A 表格的张贴与电子提交了。
如需了解如何合规完成加州 OSHA 300A 表格的张贴与电子申报要求,欢迎联系 ILS 律师团队:contact@consultils.com。我们将协助企业系统评估合规义务,降低潜在执法风险。
什么是 OSHA Form 300A?
OSHA 300A 是一张年度总结表,用于记录上一年度企业在工作场所发生的工伤和职业病情况。表中要填写:报告期内的总事件数量、员工平均人数、总工作小时数等。监管机构会据此计算事故发生率。
即便您企业在过去一年“零工伤”,也必须填写这张表,并将所有数据写为零。完成后,必须经企业高管签字确认。
第一重合规义务:线下张贴截止日期是 2 月 1 日起
所有需要记录职业伤病的企业,必须在 每年 2 月 1 日到 4 月 30 日 之间,将 300A 表格张贴在工作场所显眼位置。企业如果有多个物理办公地点,每个地点都必须张贴一份。张贴前必须由公司高层签字确认。
特别提醒:部分行业因被视为“低风险”可能豁免这项要求,员工人数少于 10 人的企业也可能不需要张贴。请务必核实自身是否适用豁免,否则视为未遵守规定。
第二重合规义务:电子提交的截止日期是 3 月 2 日
部分企业除了线下张贴之外,还必须每年完成电子申报,具体如下:
员工总数 ≥ 250 人 的企业(除非被特别豁免);
员工数在 20–249 人之间、但所属行业在 Cal/OSHA 附录 H 中列明的“重点行业”企业。
电子申报需通过联邦 OSHA 的 Injury Tracking Application(ITA)系统完成,加州已正式采纳该联邦系统,以统一标准、便于监管。
ITA 系统链接:https://www.osha.gov/injuryreporting
为什么这项义务这么重要?
加州引入电子申报系统,是为了全面对标联邦 OSHA 的要求,并强化对企业合规情况的执法。同时,监管机构也更加重视员工在汇报工伤后不被打击报复的保护机制。
雇主应对指南
为确保合规、避免罚款,请尽快完成以下步骤:
确认是否需要记录工伤信息(确认是否适用豁免);
完成并由高管签署 Form 300A;
于 2 月 1 日起张贴表格,直至 4 月 30 日;
如适用,务必在 3 月 2 日前完成电子提交。
提前准备不仅有助于降低企业合规风险,更是展现雇主重视员工健康与安全文化的重要信号。
如需了解如何合规完成加州 OSHA 300A 表格的张贴与电子申报要求,欢迎联系 ILS 律师团队:contact@consultils.com。我们将协助企业系统评估合规义务,降低潜在执法风险。
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加入 ILS 之前,刘启光律师曾在顶级辩护律所执业,擅长预判风险、设计保护与发展并重的策略,在合同纠纷、知识产权等案件中屡获有利结果,在各级法院出庭,兼具大所专业度与精品所响应力,是业内热门演讲嘉宾。
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