2026 年纽约州用工合规迎来全面升级

随着纽约州迈入 2026 年，多项涉及薪资标准、加班豁免、员工休假、招聘合规及退休计划的重要用工法规即将生效。对 HR 团队和企业管理者而言，提前了解并做好准备，是避免合规漏洞和不必要用工风险的关键。本文将系统梳理 2026 年纽约州即将生效的主要用工法规变化，说明这些变化对企业意味着什么，并给出雇主应提前采取的应对建议。

如您或您的企业在纽约州开展业务，建议尽早在 2026 年到来前，系统审查薪资管理、假期政策、招聘流程及用工协议等关键环节。若需了解如何应对纽约州不断变化的用工法规要求，欢迎通过邮箱 contact@consultils.com 联系 ILS 律师团队，我们将为企业提供具有可操作性的合规指导。

最低工资与加班豁免薪资门槛上调

自 2026 年 1 月 1 日起，纽约州最低工资标准将再次上调：

• 纽约市、长岛及 Westchester 县：最低工资提高至 17 美元/小时

• 纽约州其他地区：最低工资提高至 16 美元/小时

雇主需确保所有计时员工及非豁免员工，在所有工作时间内均不低于上述最低标准。

与此同时，加班豁免员工（exempt employees）的最低薪资门槛也将同步上调。根据纽约州法律，员工要被合法认定为行政或管理类豁免员工，必须同时满足岗位职责测试和薪资门槛要求：

• 纽约市、长岛、Westchester：不低于 1,275 美元/周（约 66,300 美元/年）

• 纽约州其他地区：不低于 1,199.10 美元/周（约 62,353.20 美元/年）

雇主应对指南

• 立即复核所有豁免员工，确认其岗位职责与薪资是否同时达标；

• 对不符合条件的员工，需选择 加薪 或 重新归类为非豁免员工并依法支付加班费；

• 确保所有非豁免员工已按新标准调整最低工资。

纽约州带薪家庭假（Paid Family Leave）福利调整

纽约州带薪家庭假（NY PFL）制度在 2026 年继续适用，为符合条件的员工提供 最长 12 周的带薪保护性休假，适用于以下情况，并且该项目由员工工资扣款进行资助：

• 新生儿或新收养子女的家庭照护

• 照顾患有严重疾病的家庭成员

• 特定军属家庭情形

2026 年主要变化包括：

• 每周最高福利金额上调至 1,228.53 美元

• 员工年度最高缴费额提高至 411.91 美元

雇主应对指南

• 更新薪资系统，正确 적용新的扣款比例；

• 提前准备 HR 答疑材料，应对员工关于福利金额变化的咨询。

纽约市安全与病假制度（ESSTA）进一步扩展

自 2026 年 2 月 22 日起，纽约市《安全与病假法》（ESSTA）将迎来重要调整：

• 所有员工 入职第一天即可获得 32 小时无薪安全与病假；

• 每个自然年度开始时，该无薪假期额度将自动刷新；

• 该无薪假期 独立于 现有的带薪安全与病假（40 或 56 小时，视企业规模而定），以及 20 小时带薪产前假。

雇主需分别记录并管理员工的不同假期类型。

此外，允许使用安全与病假的事由也进一步扩大，包括：

• 照护责任

• 特定法律程序（如涉及住房或福利）

• 工作场所暴力

• 公共灾害

• 儿童照护中断等情形

雇主应当如何应对

• 更新员工手册及假期政策；

• 调整假期追踪系统，确保不同假期类别分别记录；

• 对 HR 及管理层进行培训，确保新旧假期制度能够正确衔接。

间接歧视（Disparate Impact）责任进一步明确

纽约州明确指出，即便雇主 并无歧视意图，若某项看似中立的政策或做法对受保护群体产生不成比例的不利影响，仍可能构成违法。

雇主如欲抗辩，需证明：

• 该政策与岗位高度相关；

• 属于业务运营所必需；

• 不存在歧视性更低的替代方案。

雇主应对指南

• 审查招聘标准、绩效评估方式、考勤规则及排班制度；

• 对可能产生结构性影响的政策进行风险评估与调整。

信用记录审查与培训返还协议的最新限制

1. 信用记录使用限制

纽约州新法原则上禁止雇主在招聘、晋升或薪酬决策中查询或使用员工及候选人的信用记录，仅在法律明确要求的岗位中例外适用。

该规定将于 2026 年 4 月 18 日 起对大多数雇主生效。

2. 培训费用返还条款持续受限

纽约州《Trapped at Work Act》已禁止大多数要求员工提前离职需返还培训费用的协议，并将在 2026 年持续适用。

3. 雇主应对指南

• 更新招聘及背景调查流程，删除不合规的信用审查内容；

• 全面清理 offer letter、劳动合同及入职文件中的培训返还条款。

纽约州 Secure Choice 退休储蓄计划时间节点

自 2026 年 3 月起，未提供合格退休计划、且员工人数达到 10 人以上的雇主，需协助员工参与纽约州 Secure Choice 储蓄计划（州政府支持的 Roth IRA）。不同规模企业的执行时间如下：

• 30 人以上：2026 年 3 月 18 日

• 15–29 人：2026 年 5 月 15 日

• 10–14 人：2026 年 7 月 15 日

雇主无需出资或承担受托责任，仅需协助进行工资扣款。

雇主应当如何应对

• 确认企业是否适用该计划；

• 在对应时间节点前完成注册；

• 与薪资服务商协调系统设置；

• 向员工提供退出（opt-out）说明。

对雇主的整体影响与建议

综合来看，2026 年生效的各项用工法规变化，将要求雇主同步推进多方面调整，包括：更新薪资与工资系统、修订员工手册及内部政策、重新设计假期管理与追踪机制，并对 HR 团队及管理层开展针对新的合规义务的培训。特别是在纽约市，州法与市级法规并行适用，进一步提高了合规管理的复杂度。

建议雇主尽早着手准备：

• 按 2026 年最新工资法规，调整薪资标准及加班豁免员工的分类；

• 修订假期政策与追踪系统，纳入新增的无薪安全与病假及扩展后的适用情形；

• 对 HR 团队及管理人员开展培训，确保其全面了解新的假期与招聘限制；

• 从 HR 文件中删除不再允许的信用记录审查及培训费用返还条款；

• 按企业规模对应的时间节点，完成 Secure Choice 退休储蓄计划的注册；

• 必要时咨询专业用工律师，确保在州法与市级法规交叉适用的情况下实现全面合规。

及早采取上述措施，有助于企业在新一年到来之际，降低执法风险、法律纠纷及运营中断的可能性。

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作为 ILS 管理合伙人，刘启光律师跻身美国顶尖公司法、劳动法与合规律师行列，擅长制定贴合客户业务目标的法律策略，为《财富》500 强企业、初创公司及高管提供公司交易、融资、隐私及劳动法咨询，服务覆盖科技、医疗、金融等行业。

加入 ILS 之前，刘启光律师曾在顶级辩护律所执业，擅长预判风险、设计保护与发展并重的策略，在合同纠纷、知识产权等案件中屡获有利结果，在各级法院出庭，兼具大所专业度与精品所响应力，是业内热门演讲嘉宾。

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郑律师专注于商业诉讼、劳动用工争议及合规事务，长期为美国本土企业及在美经营的中国企业提供法律支持，协助客户应对复杂的法律与监管挑战。 她代理客户处理联邦及州法院诉讼以及仲裁案件，服务行业涵盖科技、金融、制造及零售等多个领域。

郑律师曾任职于国际顶级律所（Magic Circle）及美国 Vault Top 10 律所，兼具交易与争议解决背景。她以高效、精准和结果导向的方式处理复杂商业纠纷，致力于在控制风险的同时，切实维护客户的商业利益与发展目标。

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