美国司法部发布合规指引,企业如何应对跨境数据监管?
- Fiona Xu
- 6天前
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已更新:7小时前
2024年12月,美国司法部发布了有关于执行《防止受关注国家或相关人士获取美国敏感个人数据和政府相关数据》的最终规则,也称为14117最终规则,或数据安全计划 (Data Security Program,简称 DSP)。
该规则已于2025年4月8日正式生效,并将于2025年10月6日全面执行所有条款。届时,美国政府将基于国家安全事由,对涉及美国敏感数据的跨境交易进行分级监管,并赋予司法部执法权限。对于涉及人工智能、云服务、数据平台、跨境员工管理、海外投资等业务的企业来说,这项规则可能会产生实质性影响。建议企业尽快开展合规自查,完善制度安排,提前做好合规准备。

一. 适用范围
受关注国家&相关人士
目前列入“受关注国家”(Countries of Concern)名单的有中国、俄罗斯、伊朗、朝鲜、古巴及委内瑞拉马杜罗政权。与这些国家相关的政府部门、企业、个人,或受其控制的机构,均可能被认定为“相关人士”(Covered Persons)。
哪些是敏感数据?
14117最终规则主要监管以下两类数据:
美国敏感个人数据:包括受规制的个人识别符、精确地理位置数据、生物识别符、人类组学数据、个人健康、财产数据等
美国政府相关数据:包括政府相关地点数据,与政府的现任或前任雇员或承包商相关联或可产生关联的数据
哪些企业需重点关注?
如果你的企业属于以下情形之一,就有可能被纳入该规则的适用范围:
在美国设立或运营,或在业务中收集、使用、传输美国居民的相关数据;
与受关注国家的客户、供应商、投资方、员工或其他合作方发生数据往来;
提供云服务、数据平台、AI模型训练、医疗数据分析等服务。
二. 交易分级监管制度
14117最终规则将数据交易分为禁止类交易、限制类交易和豁免类交易三类,不同类型交易适用不同的合规义务:
禁止类交易:主要包括数据经纪交易、人类基因组学数据或生物样本交易,或协助、规避、促成违规行为等。
限制类交易:主要指与受关注国家或相关人士之间的供应协议、雇佣协议或投资协议所涉及的数据交易,开展该类型交易的前提是企业必须履行一系列合规义务,如制定数据合规计划、开展尽职调查、定期审计和报告。
豁免类交易:如法律强制披露、政府间合作、部分科研或新闻活动,可豁免适用相关规定。
三. 合规时间线
2025年4月8日
14117最终规则正式生效,企业应开始梳理其业务、合同和合作方背景,识别可能受限的数据交易。从2025年4月8日到10月6日之间是企业启动内部排查、制定合规方案的关键阶段。
2025年7月8日
2025年4月8日至7月8日之间,只要相关人士尽善意遵守相关规定,则不会被优先采取相关民事执法行动。对于恶意或故意的违反行为,司法部仍会追责。
2025年10月6日
全面执行所有条款,企业必须完成:
对限制类交易的尽职调查与内部审计
向司法部提交的交易报告与被拒交易申报
员工培训、记录留存、政策认证等全流程合规义务
相关指导文件
为帮助企业理解和落实规则要求,美国司法部国家安全司(NSD)于2025年4月11日发布了三份配套指导文件:
数据安全计划:至2025年7月8日的实施与执行政策(Data Security Program: Implementation and Enforcement Policy through July 8, 2025)
数据安全计划:合规指南(Data Security Program: Compliance Guide)
数据安全计划:常见问题解答(Data Security Program: Frequently Asked Questions)
这三份文件是企业开展合规准备的重要参考材料,建议企业尽快熟悉其中内容,落实到日常业务中。
四. 企业需要做什么准备?
随着14117最终规则正式生效,企业需要尽早采取行动,逐步建立符合14117最终规则的合规机制,一些合规要点如下:
制定数据合规计划:数据合规计划中应采取基于风险的流程设计,以验证相关数据流,包括核验和记录相关数据的类别和数量、交易方身份、数据最终用途和数据传输方法等,并且指定高管每年加以认证,监督其实施;
落实安全措施:开展限制类交易应当符合美国国土安全部网络安全与基础设施安全(CISA)公布的有关限制类交易安全措施的要求,建立访问控制、加密存储、防护机制等;
员工培训:相关员工每年应至少接受一次培训,高风险岗位需定制强化培训;若发现违规操作或流程漏洞,企业应立即采取补救措施并调整培训计划;
开展独立审计:每年一次,审计报告需在60天内提交给公司高管,并保存至少10年备查;
报告与记录留存:保存所有DSP所规制交易完整、准确的记录,所有记录必须以可审计的方式创建和维护,并至少保存10年备查。
我们建议客户对于可能受监管的业务进行全面自查,并尽早着手准备制定并实施符合自身实际情况的数据合规计划。如果您对14117最终规则的适用有任何疑问或需要我们的帮助,请通过以下邮箱联系我们:contact@consultils.com。
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徐黎律师是ILS的合伙人及交易团队负责人。
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