加州保障员工职场知情权

加州参议院已于9月23日通过 SB 294，并送交州长审批，目前暂未生效。该法案旨在提升劳动者对自身权益及宪法权利的认知，要求雇主自 2026 年起承担新的员工通知与应急义务，并加强在移民执法及执法机构介入场景下对员工的保护。

若您需梳理企业当前劳资关系合规漏洞，或制定适配联邦与加州双重法律要求的应对方案，欢迎通过以下邮箱联系 ILS 合伙人徐黎律师：contact@consultils.com。

SB 294 的核心内容

根据 SB 294 的规定，自 2026 年 2 月 1 日起，雇主必须向所有现有员工提供一份独立的知情权书面通知，并在此后每年重复提供。新员工入职时以及员工集体谈判代表（如有）也必须收到该通知。通知内容需涵盖工伤补偿、移民机构检查的通知权、反移民歧视保护、工会组织与集体活动的权利，以及员工在职场与执法机构互动时的宪法保障（包括免于不合理搜查、享有正当程序和避免自证其罪的权利）。雇主必须以员工能够理解的语言传达，并保存三年的合规记录，如每次发放通知的日期。加州劳动专员将于 2026 年前发布通知模板，供雇主使用，并每年更新。

此外，SB 294 建立了新的紧急联系人制度。雇主需在 2026 年 3 月 30日 前为现有员工提供机会指定紧急联系人，新员工则须在入职时完成指定。一旦员工在工作场所被逮捕或拘留，雇主必须立即通知其紧急联系人。如果逮捕或拘留事件发生在工作时间但不在工作场所，且雇主实际知悉该事件发生的，雇主也负有通知义务。

在执行与处罚方面，劳动专员为主要执法机构，公诉机关也可介入。一般违规可处以最高 500 美元/人/次 的罚款，如果雇主违反紧急联系人相关义务，罚金为最高 500 美元/人/天，累计上限为 1 万美元/人。此外，SB 294 明确禁止雇主因员工行使相关权利或提出投诉而实施解雇、降职或其他报复行为。

主要影响与应对措施

SB 294 一旦生效，将显著提高雇主的合规要求。雇主需建立年度通知机制、多语种翻译体系及记录保存流程，带来额外的人力与财务成本。同时，紧急联系人制度要求雇主在突发情况下迅速响应，增加了合规的复杂性。更为重要的是，该法案将提升员工对自身权益的认知，使其在发生劳资纠纷时更可能寻求律师援助，从而加大雇主面临诉讼的风险。

为降低潜在风险，建议雇主尽早采取以下措施：：

• 全面梳理并完善员工工作资格验证，检查现有 I-9 记录，及时补救可能存在的合规缺陷。

• 提前建立年度通知机制，关注劳动专员将在 2026 年前发布的模板。

• 建立应急预案，明确在员工被逮捕或拘留时的通知流程和责任人。

• 加强 HR 与管理层培训，重点覆盖员工权利、宪法保障和反报复条款，并建立内部举报与调查机制，确保相关权利在企业内部得到落实。

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作为 ILS 交易部门负责人，徐黎律师为科技公司提供专业的法律与战略支持，尤其服务 AI、医疗设备、金融科技等领域客户；业务上，除覆盖科技法全领域外，还专注出口管制与合规事务，既能助力各阶段科技公司成长，又擅长帮助初创公司扩大运营、协助成熟企业应对监管。

加入 ILS 之前，徐黎律师有从零搭建法律架构的实战经验，曾指导独角兽公司完成全球扩张与监管挑战，了解客户发展难题；她以法律专业结合商业判断，为客户搭建可持续法律流程，提供清晰指导推动业务。

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