11月3日美国中期选举:员工要请假去投票,加州公司必须给带薪假吗?
2026 年美国中期选举定在 11 月 3 日(周二)。对在加州有员工的公司来说,这一天不只是新闻热点,还是一项实实在在的合规义务:员工来不及在下班后投票,公司就得放人,最多两小时照发工资。 另外还有一张通知必须按时贴出来,很多公司每次选举都会漏掉这一项。
下面把雇主最常问的几个问题一次讲清楚。
员工请假投票,公司能不批吗?
答案是:不能。
根据《加州选举法》第 14000 条,如果员工在工作时间以外没有足够的时间去投票,就有权在上班时间请假投票。11 月 3 日的大选适用这条规定。
这条规定没有公司规模的门槛,全职、兼职都适用。判断标准只有一个:按这名员工自己的排班,投票站开放期间(早7点到晚8点)他能不能抽出时间去投票。
投票假要给多久?必须带薪吗?
员工需要多长时间,就可以请多长时间,但其中最多两小时必须照常发工资,超出两小时的部分,公司可以不付钱。实际操作中,很多公司的做法很简单:有人申请,就统一批两小时带薪假。这样不用和员工争"投个票到底要多久",工资也好核算。
投票假安排在什么时候?
默认规则是:安排在班次的开头或结尾,哪头能让员工有更多时间投票,就放在哪头。 双方另有约定的,按约定来。
举个例子。员工的班次是早7点到晚7点。如果晚两小时上班,他能用来投票的是早 7 点到 9 点,一共两小时;如果提前两小时下班,他5点就能走,投票站 8 点才关门,一共有三小时。所以放在班次结尾更合适。具体时间最好书面确认一下,免得事后说不清。
员工要提前打招呼吗?
答案是:要!
如果员工在选举前第三个工作日就知道自己需要请假投票,就应该至少提前两个工作日通知公司。建议 HR 在 10 月中旬就提醒员工这个时限,给主管留出时间安排人手,门店、工厂这类排班制岗位更要早做准备。
10月24日前,公司必须贴什么通知?
这一项最容易被忽略。《加州选举法》第14001条规定,每次全州选举前至少 10 天,雇主必须在工作场所张贴通知,告诉员工他们享有投票假的权利。按11月3日倒推,最晚 10 月 24 日(周六)要贴好。
通知要贴在显眼的位置,或者员工上下班必经的地方。加州州务卿官网提供现成的 "Time Off to Vote" 通知模板,下载打印就能用。公司有远程员工的,记得通过邮件或内网同步发一份。
现在都能邮寄投票了,还要给假吗?
答案是:建议照给。
加州现在给每位登记在册的选民都寄送邮寄选票,提前投票的渠道也很多。所以有些公司觉得,投票假这条规定已经没什么意义了。但法律条文并没有因此修改,也没有规定"员工可以邮寄投票,公司就可以不批假"。更稳妥的做法是:只要员工的申请符合法定条件,就批准,不要去追问他为什么不选择邮寄投票。
员工请了投票假,公司能处分吗?
答案是:不能。
员工申请或使用投票假,公司都不能因此处分、威胁或报复。此外,《加州劳动法》第1101条和第1102条明确禁止雇主控制或干预员工的政治活动,也不允许以解雇相威胁,逼员工支持或放弃某种政治立场。主管在处理请假时也要注意分寸,不评论候选人,不谈论投票议题,只走流程。这样既保护员工,也保护公司。
其他州的员工怎么办?
美国联邦层面没有统一规定私营雇主必须给投票假,各州的做法差别很大:有的州要求带薪,有的只要求放假不要求付钱,有的根本没有规定;通知和张贴的要求也各不相同。以纽约州为例,符合条件的员工可以享受最多两小时带薪投票假,张贴通知的时间要求也有单独规定。
在多个州都有员工的公司,要么逐个州核对规定,要么直接按其中最严格的标准,制定一套全公司统一的政策,省事也更稳妥。
离选举只剩一个多月,公司现在该做什么?
10 月 24 日前贴好通知,远程员工同步发送。
给主管做一次简单交底:两小时带薪、优先安排在班次开头或结尾、员工须提前两个工作日申请。
和薪资团队确认,批准的投票假要按正常工时发放工资。
员工手册里还没有投票假条款的,趁这次补上,覆盖公司有员工的所有州。
结语
投票假看起来是小事,但忘贴通知、各个主管批假标准不一、多州员工适用不同规定,都可能变成合规风险。ILS 长期为在美企业提供劳动用工合规咨询,涵盖工时工资、员工手册和法定张贴通知等事务。 如果您想在 11 月 3 日前把相关政策再梳理一遍,欢迎联系 ILS 法律团队:contact@consultils.com
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作为 ILS 管理合伙人,刘启光律师跻身美国顶尖公司法、劳动法与合规律师行列,擅长制定贴合客户业务目标的法律策略,为《财富》500 强企业、初创公司及高管提供公司交易、融资、隐私及劳动法咨询,服务覆盖科技、医疗、金融等行业。
加入 ILS 之前,刘启光律师曾在顶级辩护律所执业,擅长预判风险、设计保护与发展并重的策略,在合同纠纷、知识产权等案件中屡获有利结果,在各级法院出庭,兼具大所专业度与精品所响应力,是业内热门演讲嘉宾。
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