加州扩大裁员通知范围与员工档案访问权
- Grace Guo
- 5天前
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已更新：2天前
加州已颁布两项重要劳动法案——参议院第617号法案（SB 617）和参议院第513号法案（SB 513）——均已签署成为法律，将于 2026 年 1 月 1 日生效。这些法案将扩大雇主在劳动力管理和记录保存方面的义务，要求企业相应调整其合规策略。
如您或您的企业在加州劳动合同与合规方面需要法律支持，欢迎通过以下邮箱联系 ILS 律师团队： contact@consultils.com。我们将为您提供专业、高效的合规解决方案，协助企业有效防范与化解用工风险。
SB 617 的核心条款
SB 617 扩大了《加州工人调整和再培训通知法案（Cal-WARN）》的适用范围，该法案要求雇主在大规模裁员、搬迁或工厂关闭前提供提前通知。
主要变化包括：
更广泛的雇主覆盖范围：60 天提前通知要求将适用于更广泛的雇主群体，可能包括以前免于 Cal-WARN 义务的小型企业。
扩大涵盖事件的定义：该法案将覆盖范围扩展到以前被排除的就业损失类型，这意味着更多劳动力削减情况将触发通知要求。
增加通知义务：更多公司需要向受影响员工、就业发展部（EDD）、当地劳动力投资委员会和首席民选官员提供书面通知。
SB 513 的核心条款
SB 513 通过扩大"人事档案"的定义并增强访问权限，加强了员工对人事记录的权利。
主要变化包括：
扩大人事档案的定义：雇主必须在人事档案中包含更多类型的文件，可能涵盖绩效评估、纪律记录和其他与雇佣相关的文档。
增强检查和复制权：员工获得更强的检查和获取其人事记录副本的权利，要求雇主更及时地回应此类请求。
提高透明度要求：人事档案管理系统必须为员工提供更大的可访问性和透明度，以便了解其雇佣记录。
对加州雇主的影响
SB 617 与 SB 513 的通过，将显著改变加州雇主在裁员程序与人事档案管理方面的合规要求。以下是两项新法可能带来的实际影响：
SB 617 的影响：
拖延战术失效：雇主不能再依赖延长的劳动力削减规划期而不触发通知要求。
合规复杂性增加：较小的雇主可能首次面临 Cal-WARN 义务，需要新的行政程序和合规协议。
潜在法律责任：未能提供适当通知可能导致处罚，包括通知期的补发工资、福利以及每天最高500美元的民事罚款。
SB 513 的影响：
行政负担：人力资源部门将需要额外资源来管理增加的人事档案访问请求并维护扩展的档案内容。
系统升级需求：现有记录保存系统可能需要技术更新，以适应更广泛的档案定义和更快的访问时间表。
审查风险增加：随着员工对记录的更多访问，文档中的不一致或潜在的歧视性做法可能面临更多曝光。
雇主应采取的措施
为有效准备这些新要求，加州雇主应在 2026 年 1 月 1 日前采取以下措施：
进行全面政策审计：系统审查当前的劳动力削减程序和人事档案管理实践，以识别新要求下的合规差距。
更新书面政策和程序：修订员工手册、人力资源手册和标准操作程序，以反映扩大的 Cal-WARN 覆盖范围和人事档案定义。
实施增强的记录保存系统：升级人事档案管理系统，以适应更广泛的文件包含要求并简化员工访问流程。
培训人力资源和管理团队：为人力资源人员和管理人员提供全面培训，内容涉及新的通知要求、人事档案协议以及对员工请求的适当回应程序。
建立快速响应协议：建立涉及人力资源、法务和运营的跨职能团队，以确保在计划劳动力削减或收到人事档案请求时迅速合规。
加强内部沟通渠道：为员工制定明确的程序以访问其人事档案并了解其权利，减少潜在纠纷和监管投诉。
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