员工分类、奖金、午休、打卡制度新变化，您准备好了吗？

美国劳工部（DOL）近期发布了四份新的《意见函》，针对企业日常经营中较为常见的工资工时问题作出进一步说明，包括豁免员工兼任小时工、季度奖金、用餐时间以及打卡时间取整等内容。

虽然《意见函》并不具有法律强制力，但能够反映劳工部目前对《公平劳动标准法》（FLSA）的执法和解释方向。对于企业而言，这些最新指引值得关注。同时，需要特别注意的是，加州等州的劳动法规定往往严于联邦法律，企业仍应优先遵守适用的州法要求。

如您或您的企业希望了解此次美国劳工部最新指引将如何影响员工分类、奖金制度、考勤管理或其他工资工时合规问题，欢迎联系 ILS 法律团队 contact@consultils.com。我们将结合联邦及州法律要求，为您的企业提供具有商业可行性的合规建议。

本次更新涉及哪些内容？

《意见函》针对在美企业的日常经营，对以下工资工时问题作出进一步说明：

• 豁免员工是否可以兼任非豁免岗位工作

• 季度奖金是否需要重新计算加班费

• 员工外出用餐期间的通勤时间是否属于带薪时间

• 打卡时间取整（Time Clock Rounding）的合规要求

豁免员工兼任小时工，会不会失去豁免身份？

不少企业都会遇到这样的情况：管理人员偶尔协助一线工作，并按照小时支付额外报酬。这种情况下，员工是否会因此失去豁免身份？

根据劳工部于 2026 年 5 月 28 日发布的 FLSA-2026-5 意见函，答案是：可以兼任，但需要满足一定条件。  企业需要重点关注以下两点：

• 员工的主要职责（Primary Duties）仍应属于豁免岗位职责；

• 员工仍须符合固定薪资（Salary Basis）要求，不能依赖额外小时工资来满足最低薪资标准。

如果员工承担了大量非豁免工作，以至于主要职责已经发生改变，则企业可能面临员工错误分类（Misclassification）的风险。

企业提示：在安排豁免员工承担小时工作前，应确认其主要职责仍属于豁免岗位，并持续符合固定薪资要求。

季度奖金一定要重新计算加班费吗？

对于非豁免员工而言，非自主决定奖金（Nondiscretionary Bonus）往往会影响加班工资计算，因此不少企业都会担心季度奖金是否需要重新计算加班费。

劳工部此次进一步明确，并非所有季度奖金都会导致加班工资重新计算。如果奖金属于按员工总收入比例（Percentage of Total Earnings）发放，则通常无需重新计算加班工资。

意见函特别提到，当企业：

• 先确定季度奖金池；

• 再按照员工工资占比进行分配；

这种奖金方式通常可视为按员工总收入比例发放，因此无需再次调整加班工资。

企业提示：不同奖金方案对应不同的加班工资计算方式。企业在设计季度奖金制度时，应提前确认奖金结构是否符合相关规定。

员工外出用餐时，步行离开园区的时间需要支付工资吗？

对于设有门禁或封闭园区的企业来说，这是一个较为常见的问题。例如，员工拥有 30 分钟午休时间，但需要花费约 10 分钟步行离开办公区域，再花 10 分钟返回。那么，这段步行时间是否属于带薪工作时间？

意见函给出的答案是：通常不属于。只要员工处于真正的用餐时间（Bona Fide Meal Period），前往园区外就餐所花费的时间，一般不会因此转变为带薪工作时间。

企业提示：对于实行门禁管理或大型园区办公的企业，建议定期检查用餐制度，确保既符合法律要求，也能够保障员工享有合理的用餐时间。

打卡时间取整还能继续使用吗？

打卡时间取整（Time Clock Rounding）一直是工资工时管理中最容易引发争议的问题之一。

意见函明确表示：是否合法，关键取决于企业如何执行。例如，如果企业将员工提前打卡的时间统一调整为正式上班时间，只有在以下情况下，该做法才可能合法：

• 员工在正式上班前没有从事任何应支付工资的工作；

• 打卡取整制度整体公平，员工在其他情况下也能够从取整规则中受益，例如迟到几分钟仍按准时上班计算。

如果员工已经开始工作却未获得相应报酬，或者取整规则长期只对企业有利，则该做法很可能违反法律规定。

企业提示：如企业目前采用打卡时间取整制度，应重点检查员工是否存在提前工作却未获得薪资的情况，并确认取整规则整体公平，不会长期偏向企业。

结语

劳动法合规并非一成不变。虽然美国劳工部《意见函》不具有法律强制力，但往往反映了监管部门当前的执法重点，也为企业调整内部制度提供了重要参考。对于雇主而言，定期审查员工分类、薪酬制度、考勤政策及其他用工管理流程，有助于降低劳动争议风险，也能避免因政策变化带来的合规隐患。

如您或您的企业希望了解此次美国劳工部最新指引将如何影响员工分类、奖金制度、考勤管理或其他工资工时合规问题，欢迎联系 ILS 法律团队 contact@consultils.com。我们将结合联邦及州法律要求，为您的企业提供具有商业可行性的合规建议。

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作为 ILS 诉讼部门负责人，韦开地律师拥有十余年诉讼经验，专注为企业处理复杂商业、雇佣及工时薪酬纠纷，曾在联邦法院、州法院及私人仲裁庭多次助力客户取得重大胜诉，包括数百万美元陪审团裁决与和解，以及多起案件的审前驳回。

加入 ILS 之前，韦开地律师曾代理原告与被告处理民权、宪法及雇佣相关诉讼，不仅曾与退休的密苏里州上诉法院法官合作执业，还在法学院协助美国治安法官；其兼具原被告双方、法庭内外，以及从一审到上诉全阶段的经验，能以独特视角为客户找到高性价比的最优解决方案。

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