节假日人力资源雷区: 加州雇主必读指南

充满欢乐的假期季节已经到来,在与员工一起庆祝节假日的同时,雇主也要注意在人力资源管理上暗藏的风险，避免给公司带来法律诉讼和声誉损失的风险。加州的劳动法规尤为严格,雇主更需步步为营。本文将为您梳理节假日期间最需要注意的人力资源问题。

如果您的企业在节假日期间面临用工风险——无论是工资合规、年会责任，还是政策更新——ILS律师团队都能协助您保持合规、避免高额代价。如需针对上述事项取得专业指导，请联系 ILS 法律团队：contact@consultils.com。

别让人事档案管理一团糟

年底再忙也不能成为疏于管理的理由。员工档案、I-9表格、工资记录这些基础文件千万不能乱。一旦遇到审计或劳资纠纷,不完整或错误的记录会让公司陷入被动。加州法律明确规定,雇主必须妥善保存人事记录,并在员工要求时及时提供查阅。

别拖延员工身份分类的核查

不要想着"等过完年再说"。员工究竟该归为豁免类还是非豁免类,这个分类直接关系到加班费的计算。分类错误可能导致高额的工资补偿诉讼，要尽快梳理清晰。

别小看节日聚会的法律风险

公司年会是增进团队感情的好机会,但在加州,聚会办不好也可能惹上大麻烦。法院判决雇主因聚会事故承担巨额赔偿的案例比比皆是，以下几点务必当心:

• 提供酒水要三思：在加州,员工喝醉后闹事,公司可能要承担连带责任。如果不加控制地供应酒精,或者放任醉酒员工开车离开,公司面临的风险不容小觑。

• 别对不当行为睁一只眼闭一只眼：轻松的气氛加上酒精助兴,很容易出现越界行为。加州《公平就业和住房法》的保护范围包括公司活动。管理层不能因为"这只是个聚会"就对职场骚扰视而不见。处理不当行为的责任和平时上班时一样。

• 别忘了该付的工资还得付：如果非豁免员工必须参加聚会,那就得算工资。要么别强制参加,要么就做好付加班费的准备。

• 别以为办在外面就没事：即使聚会安排在下班后、公司外的场所举行，只要是公司主办的活动,根据加州法律,雇主依然要承担相应责任。

别在年终奖计算上栽跟头

年终奖很常见,但可别把所有奖金都一视同仁。在计算加班费时,那些按照既定公式或业绩指标发放的奖金(非自由裁量奖金)必须纳入非豁免员工的"正常工资率"。这一点算错了就违反了加州的工资法规,罚款可不轻。拿不准的时候，赶紧咨询律师,别自己“猜着来”。

别在雇用学生工上违规

节假日生意忙,临时雇些学生帮忙很正常,但千万别在青少年用工规定上打马虎眼。以下几点是红线:

• 工作许可证不能省：几乎所有18岁以下的未成年人开工前都必须有学区颁发的有效工作许可证，雇主还得把这份文件存档。没有许可就让未成年人上班,这是明显违法。

• 工时限制要严守：加州对未成年人的工作时长有严格规定,排班前务必确认符合规定。

• 危险工作坚决不能让未成年人干：加州法律命令禁止的危险工作不能让未成年人做，即便是看起来未成年人能胜任的，也不行。

• 上学时间不能工作：除非是学校批准的实习项目,否则未成年人在上学时间不能出来打工。对深夜和清晨时段也有限制。目的是保障未成年人的休息和学习。

别让员工手册成为过期文件

千万别让过时的规章制度用到2026年。加州的劳动法更新很快，2025年就有不少重要变化，员工手册必须跟上:

• 新增的休假权利要写进去。 2025和2026年，加州扩大了带薪病假的使用范围,犯罪受害者、陪审员、出庭作证等情况都能请假。这些新规定必须体现在制度里。

• 薪酬透明度要求更新了。 加州重新定义了"薪酬范围"，要求雇主在招聘时提供诚信的工资区间预估，"工资"的概念也扩大了(SB 642)。

• 强制参会有了新限制。 从2025年1月起，加州禁止强制员工参加涉及宗教、政治话题的会议，包括工会相关讨论。手册里要明确这一点 (SB 399, “Work Freedom Act”)。

• 自由职业者/独立承包商的要求变了：新法要求与自由职业者签订包含特定条款的书面合同 (“Freelancer Worker Protection Act”)。如果公司用这类人员,制度必须更新。

  
  

过时的员工手册会造成混乱，增加法律风险,还可能招致罚款。不要等出了问题才发现公司制度早就不合法了。

别在节假日匆忙开除员工

想着年前"清理门户",新年轻装上阵?且慢。除非员工犯了严重错误或者公司情况紧急非裁不可,节假日期间的员工惩罚可要慎重考虑:

• 别因为小问题就开人。节假日期间因为长期存在但记录不全的绩效问题开除员工，很容易被认为是打击报复或歧视,惹来官司，尤其是缺乏充分文件记录的情况下。

• 士气影响。 节前裁掉老员工，对团队士气是重创，对公司形象也不好,还容易引发诉讼。

• 别让急着做决定。 如果不是非常紧急，不如利用剩下的时间好好整理保存员工档案，绩效及表现评测，以及相关问题反馈,新年后再按程序处理。

节假日期间,加州的雇主既要营造欢乐气氛,又要保持高度警惕。别让节日的热闹冲昏了头,忘了合规责任;也别拿"太忙了"当借口,把重要的人力资源工作往后拖。加州的劳动法规之严、对员工保护之全面,在全美都数一数二,违规的代价非常高昂。

避开这些常见的坑,公司才能安心过节,合法合规,并以良好的状态迎接新年。要记住,加州的法院和执法部门对员工权益保护非常认真,"不知者无罪"在这里行不通。

遇到任何拿不准的问题,别犹豫,赶紧咨询专业的加州劳动法律师。提前咨询的花费,比起日后打官司、交罚款、应付劳工专员调查的成本来说是微不足道，别“捡了芝麻，丢了西瓜”。

如果您的企业在节假日期间面临用工风险——无论是工资合规、年会责任，还是政策更新——ILS律师团队都能协助您保持合规、避免高额代价。如需针对上述事项取得专业指导，请联系 ILS 法律团队：contact@consultils.com。

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作为 ILS 管理合伙人，刘启光律师跻身美国顶尖公司法、劳动法与合规律师行列，擅长制定贴合客户业务目标的法律策略，为《财富》500 强企业、初创公司及高管提供公司交易、融资、隐私及劳动法咨询，服务覆盖科技、医疗、金融等行业。

加入 ILS 之前，刘启光律师曾在顶级辩护律所执业，擅长预判风险、设计保护与发展并重的策略，在合同纠纷、知识产权等案件中屡获有利结果，在各级法院出庭，兼具大所专业度与精品所响应力，是业内热门演讲嘉宾。

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常雪律师拥有纽约州与加利福尼亚州双重执业资格，是一名经验丰富的诉讼律师，专注于动态调查与复杂辩护事务。她的业务涵盖人身伤害、保险辩护及建筑缺陷诉讼，善于从多维角度制定高效策略。

在加入 ILS 之前，常雪律师曾在纽约和洛杉矶执业，积累了原告与被告双方的丰富经验。自 2020 年起专注保险辩护与建筑纠纷领域，以严谨调查与精确分析著称。2023 年加入 ILS 后，她持续为客户提供兼具策略性与实务经验的诉讼支持。

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