2026 年 HR 合规大考:多州新规一次看懂
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随着 2026 年的到来,美国多州在最低工资、加班豁免、裁员程序、薪酬透明以及人工智能招聘等领域陆续推出或更新了多项用工法规。对于 HR 团队与企业管理者而言,及时理解并落实这些变化,是降低合规风险、避免不必要争议与罚款的关键。本文汇总了加州、纽约州、华盛顿州、得州及新泽西州在 2026 年前后最值得关注的核心用工法规更新,供企业参考。
面对 2026 年多州劳动法与用工监管的持续更新,企业在薪资合规、员工分类、裁员程序及招聘合规方面的风险显著上升。欢迎联系 ILS 律师团队:contact@consultils.com,我们将根据企业实际运营情况,提供具有可执行性的合规解决方案。
加州 California
最低工资:$16.90 / 小时(全州统一)
加班豁免(Exempt)员工年薪门槛:$70,304
禁止“留任或赔付(Stay-or-Pay)”协议(AB 692):自 2026 年 1 月 1 日起,新签署的协议中,雇主不得要求员工返还培训费、搬迁费等费用。
大规模裁员通知更新(SB 617):裁员通知中,必须新增加州食品补助计划(CalFresh)福利信息和雇主联系方式
AI 招聘合规(FEHA 新规):使用 AI 或自动化工具进行招聘决策,雇主需进行反歧视审计(audit)。即使通过第三方招聘机构,也可能承担连带责任。
薪酬透明(SB 642):发布招聘信息时,必须给出真实、合理的薪资区间(good faith)。
薪酬数据报告(Pay Data Report)罚款:违规罚款已改为强制执行:每名员工 $100,重复违规 $200。
纽约州 New York
最低工资:
纽约市、长岛及威彻斯特县:$17 / 小时
其他地区:$16 / 小时
加班豁免(Exempt)员工年薪门槛:
纽约市:$66,300
其他地区:$62,353.20
被困在工作中法案(Trapped at Work Act)已生效:禁止要求员工签署就业本票(Employment Promissory Note)。该规定在实际操作中较为复杂,企业需谨慎评估既有协议。
纽约市病假 / 安全假(NYC Earned Safe and Sick Time Act)更新:2026 年 2 月 22 日起,立即提供 32 小时无薪病假 / 安全假;新增 20 小时带薪产前假(Prenatal Leave)
禁止使用消费者信用记录招聘:自 2026 年 4 月 18 日起,大多数雇主不得将信用记录作为招聘决策依据。
带薪家庭假(Paid Family Leave)最高周福利:$1,228.53
华盛顿州 Washington
最低工资:$17.13 / 小时(目前全美最高)
加班豁免(Exempt)员工年薪门槛:$80,168.40
骚扰预防培训(Mandatory Harassment Prevention Training):酒店、零售、保安及物业服务等行业雇主 对其员工(包括管理员、主管和特定岗位员工)提供 职场性骚扰预防培训,内容包括如何 识别、预防与报告性骚扰、性歧视及相关侵害行为,并在培训中告知员工 反报复保护、投诉渠道及资源信息。培训需覆盖相关人员并保留记录,以便检查或审核。
(注:目前该要求对所有行业不一刀切,但被视为 HR 合规的重要部分,建议企业参照最佳实践开展内部培训与政策宣贯。)
带薪家庭与医疗假(Paid Family & Medical Leave)扩展:
25 人以上雇主须提供岗位保护
员工工作满 180 天即可享受保护(不再要求 1,250 小时)
带薪家庭与医疗假费率调整至:1.13%
家庭暴力休假(Domestic Violence Leave) 扩展:仇恨犯罪(Hate Crime)受害者亦可申请相关休假。
得州 Texas
最低工资:维持联邦标准 $7.25 / 小时
联邦加班豁免门槛:得州东区联邦法院撤销美国劳工部(DOL)新规,继续适用 $35,568 年薪标准。
职业安全与健康管理局(OSHA)执法加强:建筑、石油天然气、制造业将面临更频繁的合规检查。
非竞争协议更新(SB 1318):生效时间:2025 年 9 月 1 日,针对医疗从业人员的非竞争限制作出调整。
失业保险申领规则调整(HB 3699):明确 “last work” 的定义,2026 年 1 月 1 日生效。
员工车内枪支存放权(HB 1336):接受公共资金的雇主不得禁止员工在上锁车辆内存放合法枪支。
新泽西州 New Jersey
最低工资:
一般雇主:$15.92 / 小时
小型 / 季节性雇主:$15.23 / 小时
薪酬透明法(2025 年 6 月 1 日已生效):10 人以上雇主的招聘信息须披露薪资范围及福利。
强制听众会议禁令扩展(Captive Audience Ban) 扩展:2025 年 12 月 2 日起,禁止强制员工参加涉及政治或宗教议题的会议。
AI 招聘指引:州检察长办公室与民权部门发布反算法歧视指导意见。
临时伤残保险(TDI) / 家庭照护假保险(FLI)最高每周福利:$1,119
失业保险最高周福利:$905
对企业的实务建议
为应对 2026 年的合规环境变化,企业可重点关注以下事项:
全面复核员工手册(Employee Handbook),确保政策与最新法规一致
确认员工薪资符合最新最低工资要求,必要时提前与管理层沟通预算调整
重新评估 Exempt 员工分类,确保符合新的年薪门槛
更新招聘信息模板,满足各州薪酬透明要求
审查 AI 招聘工具的使用记录与合规风险,必要时进行独立审计
2026 年的合规环境仍将持续演进。提前布局、系统性评估风险,将有助于企业在不确定性中保持稳健运营。祝各位在新的一年中,工作更加顺畅,团队更加稳定,也能为自己与家人留出更多安心的时间。
面对 2026 年多州劳动法与用工监管的持续更新,企业在薪资合规、员工分类、裁员程序及招聘合规方面的风险显著上升。欢迎联系 ILS 律师团队:contact@consultils.com,我们将根据企业实际运营情况,提供具有可执行性的合规解决方案。
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作为 ILS 管理合伙人,刘启光律师跻身美国顶尖公司法、劳动法与合规律师行列,擅长制定贴合客户业务目标的法律策略,为《财富》500 强企业、初创公司及高管提供公司交易、融资、隐私及劳动法咨询,服务覆盖科技、医疗、金融等行业。
加入 ILS 之前,刘启光律师曾在顶级辩护律所执业,擅长预判风险、设计保护与发展并重的策略,在合同纠纷、知识产权等案件中屡获有利结果,在各级法院出庭,兼具大所专业度与精品所响应力,是业内热门演讲嘉宾。
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