明州带薪休假法将于2026年1月1日生效

明尼苏达州（“明州”）的带薪休假法将于 2026 年 1 月 1 日 起正式实施，覆盖全州所有雇主和大部分员工。这项法律将改变雇主处理员工家庭医疗假、病假、照护假等事项的方式，并要求企业提前做好准备，包括保费缴纳、政策更新和员工通知。

如果您或您的企业需要帮助评估明州带薪休假法的影响、更新政策、或准备私营等效计划申请，欢迎联系 ILS 律师团队：contact@consultils.com。我们将以清晰、实用、可落地的方式帮助企业减少风险、顺利达成合规要求。

核心内容

• 覆盖范围更广：该法律适用于明州所有雇主，无论企业规模大小。只要员工在一个福利年度中，有至少 50% 的工作时间是在明州完成，就属于该法律覆盖的对象。

• 带薪家庭与医疗假： 从 2026 年开始，符合资格的员工每年可享有

  • 最多 12 周：因自身健康状况（如生病、手术、怀孕相关情况）申请带薪医疗假

  • 最多 12 周：用于家庭照料（如照顾家人、迎接新生儿）

  • 员工可以搭配使用不同类型的假期，但年度总时长不超过 20 周。

• 雇主需缴纳带薪假保费： 从 2026 年开始，雇主需按照员工工资的 0.88% 缴纳带薪假保费。保费可由雇主与员工分摊，雇主也可以选择自行承担全额。企业可选择加入明州政府直接运营、统一为所有加入的雇主和员工提供带薪家庭与医疗假保险与给付的官方州级计划（“州政府统一计划”）。或选择自行购买或设立、并经州政府批准，其保障水平与州政府统一计划相同或更高的私人带薪休假保险方案（ “等效私营计划”）。

• 2025 年需提前告知员工：雇主必须在 2025 年 12 月 1 日前 正式通知员工此项法律将生效，并告知员工的基本权利与申请方式。

  
  

对雇主的影响

• 需要调整内部政策：企业必须更新员工手册、请假流程、HR 系统，以符合新的带薪假要求。

• 成本结构可能发生变化：由于需缴纳 0.88% 的工资保费，企业必须提前预算，尤其是小型企业。

• HR 工作量增加：雇主需要管理更多请假申请，并确保记录与流程合规，同时避免出现差别对待或报复风险。

雇主应采取的行动

• 进行政策审查：检查企业现有的病假、家庭假、产假、医疗假等相关政策，确认是否与明州带薪休假法的休假时长、资格标准、申请流程或薪酬安排存在冲突。建议提前规划修订步骤，让新旧制度无缝衔接，并避免因旧政策未及时更新而产生合规风险。

• 评估加入州计划或申请私营等效计划：明州带薪休假法允许雇主使用州政府统一计划，或申请“等效私营计划”。雇主应根据企业规模、预算、现有福利体系与员工需求评估哪种方案更合理。若选择私营计划，需提前准备方案设计、保险覆盖内容并提交审批，确保在 2026 年前顺利通过。

• 预算保费用途与成本影响：从 2026 年起，雇主需为员工工资缴纳 0.88% 的带薪假保费（可由雇主与员工分担）。雇主应提前进行年度预算，评估总成本变化，并考虑是否需调整薪酬、福利或运营支出。对于员工人数较多或工资基数较高的公司，这项支出可能影响现金流，需要提前规划。

• 更新员工手册、HR 流程与内部制度：企业的员工手册、请假流程、请假审批表、工资系统设置等文件都需要与新法保持一致。确保文件内容简单明了，所有员工都能理解。例如：更新请假资格、申请方式、所需证明、休假期间的薪酬计算方式等，以避免沟通误会和违规操作。

• 升级 HR 系统与记录管理：HR 系统需要能够准确记录员工在明州的工作时长、年度累计请假时数、请假类型分类等，以确保判定员工资格及休假额度时不出差错。若企业使用第三方 HR 或 payroll 系统，应提前联系服务商确认系统是否支持明州带薪休假法的新要求。

• 培训 HR 与管理层：主管、HR 团队与 payroll 人员需要了解 员工可享受的休假类型与时长，申请流程与审批标准，如何避免差别对待或报复行为，以及员工请假期间的岗位保护与薪酬处理方式。及时培训有助于减少请假纠纷、降低投诉与监管风险。

• 制定员工沟通计划：法律要求雇主在 2025 年 12 月 1 日前 向员工发出通知，因此企业应尽早准备清晰易懂的通知内容，并确定沟通方式（例如邮件、员工大会、内部门户网站等）。提前沟通能减少误解，也能帮助员工更好规划他们的家庭与医疗安排。

• 建立跨部门响应机制：建议由 HR、运营、财务与法律顾问组成小型合规团队，负责监控政策变化、处理请假申请、审核私营计划选项，并在收到紧急申请时快速协调响应。一个简单、结构化的内部机制可以帮助企业在执行新法时保持一致与高效。

随着明州带薪休假法即将落地，雇主若想避免额外成本、行政压力和潜在合规风险，就必须提前做好制度调整和员工沟通。越早规划，越能减少业务中断、预算不确定性及劳动争议的发生。通过更新政策、完善 HR 流程、培训管理层并建立内部响应机制，企业不仅能顺利合规，也能提升员工稳定性与整体运营效率。

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作为 ILS 管理合伙人，刘启光律师跻身美国顶尖公司法、劳动法与合规律师行列，擅长制定贴合客户业务目标的法律策略，为《财富》500 强企业、初创公司及高管提供公司交易、融资、隐私及劳动法咨询，服务覆盖科技、医疗、金融等行业。

加入 ILS 之前，刘启光律师曾在顶级辩护律所执业，擅长预判风险、设计保护与发展并重的策略，在合同纠纷、知识产权等案件中屡获有利结果，在各级法院出庭，兼具大所专业度与精品所响应力，是业内热门演讲嘉宾。

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