2024年加州薪酬数据报告更新指南

加州民权部（CRD）发布了2024年薪酬数据报告的最新指南。尽管大部分报告要求与去年保持一致，但此次更新引入了一个重要的新种族/族裔类别——中东或北非（MENA）。雇主需了解这些变化，以确保符合加州严格的报告规定。2024年薪酬数据报告的提交截止日期为2025年5月14日，提交平台已于2025年2月3日开放。

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关键更新

1. 新增MENA类别

2024年最显著的变化是员工人口统计数据报告中新增了MENA类别。这一调整符合美国管理和预算办公室（OMB）修订的《统计政策指令第15号》。MENA类别适用于原籍于中东或北非国家的个人，例如黎巴嫩、伊朗、埃及、叙利亚、伊拉克和以色列。

雇主应在数据可用的情况下，将员工归入此类别。如无相关数据，则可继续沿用先前的指南，将中东或北非血统的个人归类为“白人”种族/族裔类别。员工的自我认定是最优先的确认方式，但若员工未主动提供信息，雇主可参考雇佣记录、其他可靠来源，或在无其他选择时依据观察推测。

2. 其他调整

• 之前的“两个或更多种族”类别已更名为“多种族和/或多族裔”。

• “夏威夷原住民或其他太平洋岛民”类别中的“其他”一词被移除，现更名为“夏威夷原住民或太平洋岛民”。

  
  

报告要求

尽管种族/族裔分类有所调整，薪酬数据报告的整体要求仍与2023年保持一致。雇主应关注以下关键点：

• 报告截止日期：2024年薪酬数据报告的提交截止日期为2025年5月14日，提交平台已于2025年2月3日开放。

• 适用范围：拥有100名及以上员工（包括通过劳务承包商雇佣的员工）的雇主，必须提交薪酬数据报告，详细说明员工的薪酬水平、人口统计信息及其他相关数据。

• 违规处罚：未按要求提交报告的雇主，首次违规将面临每名员工最高100美元的罚款，后续违规罚款增至每名员工200美元。

• 劳务承包商报告要求：雇主需单独提交劳务承包商员工的薪酬数据报告，并明确劳务承包商员工所在的客户雇主机构。

• 薪资区间及远程员工：2024年的薪资区间仍沿用2023年的12个等级，雇主需继续报告远程员工，并明确其工作地点是否位于加州境内。

新增雇主资源

CRD首次发布了2024年加州薪酬数据报告手册，这是一份23页的详细指南，全面介绍报告要求及提交流程。此外，加州薪酬数据报告门户用户指南作为独立文件，提供有关如何完成薪酬员工和劳务承包商员工报告的逐步操作说明。这些资源将帮助雇主更顺利履行报告义务。

雇主如何准备

雇主可采取以下措施，确保符合最新的薪酬数据报告要求：

1. 审查员工人口统计数据：核实现有记录是否包含MENA分类，并相应更新数据收集流程。

2. 熟悉2024年手册及报告说明：利用官方发布的最新资源，优化报告流程，提高提交效率。

3. 与劳务承包商协调：确保劳务承包商提供完整、准确的数据，以满足报告要求。

4. 按时提交报告：确保所有必要报告在2025年5月14日前提交，避免罚款。

   
   

结语

加州在推动薪酬公平与劳动力透明度方面始终走在前列。2024年的薪酬数据报告更新，进一步完善了种族和族裔身份的分类体系，同时维持了严格的报告要求。雇主应积极响应这些变化，以确保合规并避免潜在罚款。如需进一步了解并落实最新要求，我们的律所可提供专业指导，助您高效合规。

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