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新泽西州薪酬透明法正式生效:您的企业合规了吗?

自2025年6月1日起,新泽西州《薪酬与福利透明法》(New Jersey’s Pay and Benefits Transparency Act,简称NJPBTA)正式生效。该法案旨在缩小薪资差距,提升薪酬信息透明度,对雇主在发布招聘和晋升信息时提出了更高的合规要求。


值得注意的是,即便企业不在新泽西设有实体办公地点,只要招聘信息面向新泽西求职者开放,或雇佣了来自该州的远程员工,也可能被纳入适用范围。尚未启动合规措施的企业,应尽快行动。


如您希望了解《薪酬与福利透明法》对企业招聘制度的具体影响,或希望我们协助审核招聘流程,请联系我们的管理合伙人刘启光律师,联系邮箱为:contact@consultils.com。


法规要点


1. 适用企业范围

  • 每年中有至少20个日历周雇佣10名或以上员工;

  • 与新泽西存在实质联系,包括:

    • 在新泽西州开展业务;

    • 雇佣新泽西员工;

    • 接受来自新泽西求职者的申请。


无论是公共机构、私营企业、非营利组织,还是招聘中介与推荐机构,均在适用范围内。即使公司位于州外,只要符合上述条件,也必须遵守本法规。


2. 招聘信息披露要求

 

无论是对外公开招聘,还是公司内部岗位发布,雇主必须在职位公告中披露以下内容:


  • 职位的合理预期工资或薪资区间;

  • 基本福利概述(如健康保险、带薪休假、退休计划等);

  • 其他薪酬类型简介(如奖金、提成、股票期权等,若适用)。


上述信息需在所有发布渠道体现,包括官网、招聘网站、内部系统及第三方招聘机构发布的平台。尽管雇主在最终录用时可以基于候选人资历做出调整,但公告中的薪酬范围必须是真实、诚信的预估。


3. 晋升与调岗通知义务

在通过晋升或内部调岗填补空缺前,适用雇主需合理通知相关部门的现有员工有关岗位机会。但以下情况可适用豁免:


  • 完全依据年资决定人选;

  • 完全依据绩效评估作出决定;

  • 因突发业务需要需紧急补岗。


如适用例外情形,建议企业保留相关记录,以备日后合规核查。


4. 临时用工机构的特别规定

对于临时人力资源服务公司和咨询公司,法律给予了有限豁免。这些机构在发布通用招聘广告时无须披露薪酬与福利信息,但必须在以下时间点提供该信息:


  • 候选人面试期间,或

  • 针对具体临时岗位,在正式录用时披露。


此项规定兼顾了临时用工的灵活性,但不代表可以回避其他合规义务。


5. 违规处罚机制

如未遵守本法规,新泽西州劳工厅可对雇主处以行政罚款:


  • 初次违规最高罚款300美元;

  • 此后每次违规最高罚款600美元。


每一条不合规的招聘或晋升信息,都会被视为独立的违规事件,即使是同一职位在多个平台上发布。值得注意的是,该法不赋予个人起诉权,执法主体为新泽西州劳工厅。


企业应立即采取的合规行动


  1. 审查薪酬结构:制定各岗位的薪资区间与标准福利内容;

  2. 更新招聘模板:修改职位发布模板,确保披露必要信息;

  3. 完善内部晋升流程:制定并执行告知内部员工晋升机会的流程;

  4. 培训人力资源与招聘团队:确保团队了解法规并统一执行;

  5. 开展薪酬公平性审查:在法律顾问协助下评估并纠正薪资差异;

  6. 关注多州合规要求:若在多个州招聘,需同步监控并统一合规策略。


如您希望了解《薪酬与福利透明法》对企业招聘制度的具体影响,或希望我们协助审核招聘流程,请联系我们的管理合伙人刘启光律师,联系邮箱为:contact@consultils.com。


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Richard Liu, Esq.

刘启光律师是ILS的管理合伙人。


刘律师是美国顶尖的公司法、劳动法与合规律师之一,他长期为进军美国市场的中国企业及其高管提供专业法律建议,擅长应对中国企业出海美国过程中遇到的复杂法律事务,涵盖公司交易、融资、数据隐私保护、劳动雇佣和跨境合规等问题。刘律师在各类诉讼案件中也有着丰富的经验,擅长处理违反合同、股东争议、董事会事务和知识产权侵权等多个领域,其客户遍布技术、医疗保健、房地产等多个行业。刘律师获得了2025届美国Best Lawyers: Ones to Watch®奖项。


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Image by Luca Florio
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